PROJECT NEW GENERATION LLC
Apertura Futura: Asistente Administrativo/HUm
Tiempo completo • Glendale
Project New Generation es una organización sanitaria con sede en Arizona que atiende a personas con discapacidades del desarrollo y a la comunidad en general. Nuestras líneas de servicio incluyen un hogar residencial grupal, servicios contratados por la División de Discapacidades del Desarrollo (DDD), atención domiciliaria y una farmacia de cuidados a largo plazo. Somos una empresa en crecimiento, y este puesto se sitúa en el centro de ese crecimiento.
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo / Reclutador de Recursos Humanos organizado y fiable para apoyar a toda la empresa en todas las líneas de servicio y ubicaciones. Este es un doble rol: aproximadamente la mitad de tu tiempo se dedica a reclutar, entrevistar e incorporar al personal, y la otra mitad a proporcionar apoyo administrativo y administrativo a la dirección de la empresa. Reportarás directamente al Director de Operaciones.
Es un puesto práctico para alguien a quien le gusta mantener a la gente, el papeleo y los plazos en movimiento al mismo tiempo.
Funciones de Reclutamiento y Recursos Humanos
- Escribe, publica y gestiona ofertas de empleo en portales de empleo y plataformas de contratación
- Fuente, filtración y entrevista telefónica de candidatos para puestos abiertos
- Realizar las entrevistas de primera ronda y coordinar las segundas entrevistas con el COO y los Directores
- Haz un seguimiento de los candidatos desde la solicitud hasta la contratación, y mantén una comunicación oportuna con cada candidato
- Prepara cartas de oferta, paquetes para nuevos empleados y formularios de acuse de recibo de descripción de puesto
- Guía a los nuevos empleados a través de la documentación de incorporación y los pasos previos a la contratación
- Coordinar las solicitudes de la Tarjeta de Autorización de Huellas Dactilares del DPS de Arizona, verificaciones de antecedentes y comprobaciones de referencias
- Completar las formaciones y certificaciones requeridas, incluyendo RCP/Primeros Auxilios, Artículo 9, administración de medicación, formación de personal de atención directa y formación en habilitación
- Crear, mantener y auditar los archivos de personal de los empleados para garantizar su exactitud y integridad
- Supervisa las licencias de personal, las certificaciones y las autorizaciones y gestiona las renovaciones puntuales
Funciones administrativas
- Proporcionar apoyo administrativo y administrativo diario a la dirección y a todos los departamentos
- Contestar y encaminar llamadas, correos electrónicos y correspondencia general de la empresa
- Mantener sistemas de archivo digital organizados y unidades compartidas
- Supervisa la documentación DDD y los requisitos de cumplimiento de licencias de la AHCCCS
- Preparar, formatear e distribuir documentos, formularios e informes de la empresa
- Programa reuniones, mantén calendarios y toma notas de las reuniones
- Ordenar y rastrear los suministros de oficina y coordinarse con los proveedores
- Apoyar al liderazgo con proyectos especiales asignados
Por favor, tenga en cuenta: Este puesto es de carácter administrativo y administrativo. No incluye soporte en facturación ni reclamaciones, ni acceso a los registros de clientes o miembros.
Cualificaciones
- se requiere diploma de secundaria o GED; se prefieren cursos universitarios o un título en recursos humanos, negocios o un campo relacionado
- Uno o más años de experiencia administrativa, de apoyo de oficina o reclutamiento
- La experiencia en sanidad, atención domiciliaria, salud conductual o servicios financiados por DDD es un gran plus
- Dominio de Microsoft Office y Google Workspace, incluyendo documentos, hojas de cálculo y unidades compartidas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Sólidas habilidades organizativas y la capacidad de gestionar múltiples plazos sin perder detalles
- Buen juicio y la capacidad de manejar información confidencial de los empleados con discreción
- Debe superar una verificación de antecedentes y obtener una Tarjeta de Autorización de Huellas Dactilares del DPS de Arizona
- Permiso de conducir válido de Arizona y transporte fiable
Por qué unirse a nosotros
Te incorporarás a una empresa en una etapa de crecimiento activo, trabajando directamente con la dirección ejecutiva y ayudando a formar los equipos que llevan adelante nuestros servicios. Si quieres un puesto donde tu trabajo sea visible y las habilidades de tu organización marquen una diferencia medible, este es el puesto.
Compensación: 18,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)